PRIVACY POLICY

​1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

ViKingSo Music – Edoardo Lomacci
Galleria Giuseppe Borella 3
20123 Milano (MI), Italia

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Email generale, privacy e richieste legali:
info@vikingsomusic.com

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Email Area Artisti, candidature, demo e servizi musicali:
scouting@vikingsomusic.com

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Email Store, ordini, merch, resi e assistenza clienti:
shop@vikingsomusic.com

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Email PR, collaborazioni editoriali e contatti professionali:
edoardo.lomacci@vikingsomusic.com

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2. Dati personali trattati

ViKingSo Music può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

 

a) Dati di contatto
Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, profili social, eventuale nome artista o nome progetto.

 

b) Dati inviati tramite moduli
Informazioni inserite nei moduli di contatto, candidatura artistica, richiesta servizi, richiesta informazioni, iscrizione newsletter o comunicazioni analoghe.

 

c) Dati relativi all’Area Artisti
Nome artista, biografia, link musicali, link Spotify, YouTube, SoundCloud o altre piattaforme, press kit, immagini, copertine, materiali promozionali, testi descrittivi, informazioni sulla release, data di uscita, genere musicale, obiettivi promozionali e altri materiali forniti volontariamente dall’utente.

 

d) Dati relativi agli acquisti nello Store
Nome, cognome, email, indirizzo di spedizione, dati relativi all’ordine, prodotti acquistati, taglie, colori, preferenze di prodotto, informazioni di consegna, richieste di assistenza, reso o rimborso.

 

e) Dati tecnici e di navigazione
Indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, dati di interazione con il sito e altri dati raccolti tramite cookie o tecnologie simili, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

 

f) Dati di pagamento
I pagamenti possono essere gestiti tramite piattaforme esterne e sistemi di pagamento integrati nel sito. ViKingSo Music non conserva direttamente i dati completi delle carte di pagamento.

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3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

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a) Gestione delle richieste di contatto
Rispondere a messaggi, richieste di informazioni, proposte di collaborazione, richieste editoriali o comunicazioni inviate tramite email o moduli del sito.

 

b) Gestione delle candidature e dei servizi Area Artisti
Valutare candidature artistiche, ascoltare materiali inviati, comunicare con artisti, band, manager o referenti, proporre eventuali servizi, gestire attività promozionali, editoriali o di scouting richieste dall’utente.

 

c) Gestione dello Store
Gestire ordini, pagamenti, spedizioni, assistenza clienti, resi, rimborsi, prodotti difettosi, comunicazioni operative e attività collegate all’acquisto di prodotti merchandising o print-on-demand.

 

d) Esecuzione di servizi richiesti dall’utente
Realizzare contenuti editoriali, profili artista, recensioni, interviste, materiali promozionali, attività social, inserimenti in playlist ViKingSo Music, report e altre attività richieste o concordate.

 

e) Invio di comunicazioni editoriali o promozionali
Inviare newsletter, aggiornamenti, comunicazioni relative a contenuti, servizi, iniziative, Store o attività di ViKingSo Music, solo ove previsto dalla legge o previo consenso dell’utente quando necessario.

 

f) Sicurezza e funzionamento del sito
Garantire il corretto funzionamento tecnico del sito, prevenire abusi, spam, frodi, accessi non autorizzati o utilizzi impropri dei servizi.

 

g) Adempimenti legali e fiscali
Conservare dati e documenti necessari per adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi o per tutelare diritti del Titolare in caso di contestazioni.

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4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

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a) Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
Per gestire richieste, candidature, ordini, servizi, pagamenti, assistenza e comunicazioni necessarie prima o dopo l’acquisto o la richiesta di un servizio.

 

b) Consenso dell’utente
Per l’iscrizione a newsletter, comunicazioni promozionali non strettamente necessarie, cookie non tecnici o altre attività per cui la legge richiede il consenso.

 

c) Obbligo legale
Per adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi, normativi o richieste delle autorità competenti.

 

d) Legittimo interesse del Titolare
Per tutelare i diritti di ViKingSo Music, prevenire frodi o abusi, migliorare il sito, gestire comunicazioni operative, proteggere la sicurezza dei sistemi e difendere eventuali diritti in sede giudiziale o stragiudiziale.

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5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma alcuni dati sono necessari per poter rispondere alle richieste dell’utente, gestire candidature, fornire servizi, evadere ordini, spedire prodotti o adempiere a obblighi di legge.

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Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire a ViKingSo Music di rispondere alla richiesta, valutare una candidatura, fornire un servizio, completare un ordine o gestire assistenza, resi e rimborsi.

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6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti digitali, telematici e organizzativi adeguati, adottando misure ragionevoli per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, divulgazione o modifica non autorizzata.

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Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

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7. Servizi e soggetti terzi

Per il funzionamento del sito e dei servizi, ViKingSo Music può avvalersi di fornitori esterni che trattano dati personali per conto del Titolare o come autonomi titolari del trattamento, a seconda dei casi.

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Tra questi possono rientrare:

- piattaforma Wix per hosting, gestione sito, moduli, Store, email marketing e strumenti tecnici;
- Printful o altri fornitori print-on-demand per produzione, gestione logistica, spedizione, resi o prodotti difettosi;
- fornitori di pagamento integrati nel sito;
- servizi di email, newsletter o comunicazione;
- piattaforme social e musicali come Spotify, YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, SoundCloud o servizi analoghi;
- strumenti di analisi, sicurezza, statistica e gestione cookie;
- consulenti o professionisti eventualmente coinvolti per adempimenti tecnici, fiscali, contabili o legali.

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I dati sono condivisi solo quando necessario per le finalità indicate nella presente informativa o per adempiere a obblighi di legge.

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8. Trasferimento dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori utilizzati dal sito o dai servizi collegati possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dal GDPR.

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9. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

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In particolare:

- dati di contatto e richieste generiche: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo ragionevole successivo;
- dati relativi ad Area Artisti, candidature e materiali musicali: per il tempo necessario alla valutazione, gestione del servizio, eventuale pubblicazione concordata e archiviazione operativa;
- dati relativi a ordini Store, pagamenti, spedizioni, resi e assistenza: per il tempo necessario alla gestione dell’ordine e secondo i termini fiscali, contabili e legali applicabili;
- dati newsletter: fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dell’utente;
- dati tecnici e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nelle impostazioni del banner cookie.

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10. Newsletter e comunicazioni promozionali

L’utente può iscriversi volontariamente alla newsletter o accettare di ricevere comunicazioni editoriali, promozionali o informative da ViKingSo Music.

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L’iscrizione alla newsletter o alle comunicazioni promozionali richiede, quando necessario, uno specifico consenso separato.

L’utente può revocare il consenso o disiscriversi in qualsiasi momento tramite il link presente nelle comunicazioni ricevute, se disponibile, oppure scrivendo a info@vikingsomusic.com.

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11. Moduli di contatto e candidatura

I dati inseriti nei moduli del sito sono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta inviata dall’utente.

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Nel caso dei moduli Area Artisti, i dati e i materiali inviati possono essere utilizzati per valutare la candidatura, ascoltare il progetto, proporre eventuali servizi, preparare comunicazioni, contenuti editoriali o attività promozionali solo nei limiti della richiesta effettuata e degli accordi intercorsi con l’utente.

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12. Materiali artistici, immagini e contenuti inviati dagli utenti

L’utente che invia materiali artistici, immagini, copertine, testi, press kit, brani, link o altri contenuti dichiara di avere il diritto di condividerli con ViKingSo Music e di autorizzarne l’utilizzo per le finalità richieste o concordate.

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ViKingSo Music non è responsabile per materiali inviati da utenti che violino diritti di terzi, diritti d’autore, diritti di immagine, marchi, licenze o altri diritti protetti.

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Per richieste di rettifica, modifica o rimozione relative a contenuti inviati o pubblicati, è possibile scrivere a info@vikingsomusic.com.

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13. Store, Printful e print-on-demand

I prodotti acquistabili nello Store possono essere realizzati e spediti tramite fornitori print-on-demand, tra cui Printful.

Per gestire produzione, spedizione, consegna, resi, prodotti difettosi o assistenza, alcuni dati dell’ordine possono essere condivisi con Printful o con altri fornitori necessari alla gestione dell’acquisto.

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Le richieste relative a ordini, spedizioni, resi, prodotti difettosi o assistenza clienti devono essere inviate a shop@vikingsomusic.com.

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14. Cookie

Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per finalità tecniche, funzionali, statistiche e, ove previsto, promozionali o di marketing.

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Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati, sulle finalità e sulle modalità di gestione del consenso, si invita l’utente a consultare la Cookie Policy del sito.

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15. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’utente può esercitare i seguenti diritti:

- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti;
- diritto di cancellazione dei dati;
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

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Per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere a:

info@vikingsomusic.com

Oggetto consigliato:
“Richiesta Privacy – esercizio diritti GDPR”.

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16. Reclamo all’autorità di controllo

L’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale www.garanteprivacy.it, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

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17. Modifiche alla Privacy Policy

ViKingSo Music si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in seguito a modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti.

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La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

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